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項目經(jīng)理應處理好工作中的四種關(guān)系
項目經(jīng)理應處理好工作中的四種關(guān)系
發(fā)表日期:2011/12/12 15:23:48 閱讀數:1222 

    物業(yè)管理企業(yè)的項目經(jīng)理,等同于前線(xiàn)指揮員,其素質(zhì)高低直接決定著(zhù)小區物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)劣和物業(yè)管理企業(yè)的聲譽(yù),作用不可小視。結合自身的工作實(shí)踐,筆者認為,一個(gè)稱(chēng)職的項目經(jīng)理必須處理好以下四種關(guān)系。
  處理好與下級的關(guān)系
  項目經(jīng)理在物業(yè)管理企業(yè)中屬于中層干部,自然需要以強烈的責任心,支持領(lǐng)導的工作,并盡心盡力與各部門(mén)協(xié)調配合。但筆者認為,對項目經(jīng)理而言更重要的是處理好與下級的關(guān)系。
  第一、了解員工,用其所長(cháng)。
  “物業(yè)管理處員工不一定是全部?jì)?yōu)秀人才的集合,但它可以是員工優(yōu)點(diǎn)的整合”。這句話(huà)對筆者影響很深。每個(gè)員工都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),作為項目經(jīng)理,一定要了解員工,用其所長(cháng)。筆者在初做“領(lǐng)導”時(shí),一味抱怨員工素質(zhì)低,達不到工作要求,當時(shí)一個(gè)上級對筆者說(shuō)的一句話(huà)讓筆者至今記憶猶新:“如果你下面的員工個(gè)個(gè)都出類(lèi)拔萃,我讓你來(lái)管啥子?!”。因此,作為項目經(jīng)理,切忌一味抱怨自己的員工,因為這樣做只能說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工都是“孬火藥”,你可能也好不到那里去。
  第二、關(guān)心員工,投桃報李。
  沒(méi)有滿(mǎn)意的員工就沒(méi)有滿(mǎn)意的業(yè)主。尤其在物業(yè)管理這個(gè)“100-1=0”的行業(yè),哪怕是一個(gè)員工帶著(zhù)情緒上崗服務(wù),都可能會(huì )給整個(gè)物業(yè)管理處工作帶來(lái)無(wú)法估量的損失。因此在堅持原則、制度的基礎上,筆者十分注意關(guān)心員工的生活。
  記得2002年9月的一天,錦天佳園護管員李波突發(fā)重感冒,喉嚨紅腫,說(shuō)話(huà)困難。我知道后立即帶著(zhù)管理員登門(mén)看望,并扶到醫院,幫他掛號、取藥,看完病后又護送他回宿舍。李波回到宿舍,我們又提著(zhù)一大袋水果送到他床前。他感動(dòng)得淚水從眼角落下,聲音哽咽著(zhù)說(shuō)不出話(huà)來(lái)。當天下午他病情稍稍有了好轉,晚上就要上崗,我怎么勸,他也執意堅持。雖然這是一件很平常的事,但換來(lái)的是心與心的交融,而這種真情已經(jīng)轉化為一種動(dòng)力體現在今后的工作中,這種力量是無(wú)窮的。
  筆者在管理處提倡“規范管理,親情服務(wù)”,其中也同樣包括對員工的服務(wù)。這樣做的目的只有一個(gè)――投桃報李,讓員工們將項目經(jīng)理、管理處對他們的關(guān)心轉化到為向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,因為管理處的工作,畢竟是通過(guò)各個(gè)崗位、每個(gè)員工體現出來(lái)的。
  處理好與業(yè)主的關(guān)系
  在確保規范管理的前提下開(kāi)展親情服務(wù),也是處理好與業(yè)主關(guān)系的有效途徑。
  住在小區的涂大爺夫婦已是80多歲了,兒女都不在身邊。我了解到以后,就經(jīng)常主動(dòng)地關(guān)心、幫助他們的生活。老人病了就送去醫院,老人做不動(dòng)的事,就主動(dòng)承擔。為此,老人常在電話(huà)里對在日本的兒子說(shuō):“你們放心工作吧,家里有物業(yè)管理,有事我去找他們……”后來(lái),涂大爺的兒子從日本回渝,專(zhuān)門(mén)來(lái)管理處向我表示感謝,并握住我的手動(dòng)情地說(shuō):“楊經(jīng)理,我將父母拜托給你了!”這時(shí),我從對方的眼神里看到了信任,是一種業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的信任。
  物業(yè)管理行業(yè)強調一種“安、暖、快、潔、便”五字原則,安全居首;另?yè)䴓I(yè)內調查,業(yè)主最關(guān)心的問(wèn)題也是安全。雖說(shuō)法律法規清楚講明“物業(yè)管理,不承擔業(yè)主人身和財產(chǎn)的保管和保險責任”,但管理處不能因此在安全工作上有任何松懈。為了讓護管員時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,筆者不得不采取夜查的辦法來(lái)督促他們的工作。
  在小區安全的前提下,筆者提倡對業(yè)主要真誠、親切。物業(yè)項目經(jīng)理一定要具有親和力,讓業(yè)主愿意同你交往,愿意同你成為朋友,感情投入也是開(kāi)展好物業(yè)管理的一個(gè)有利因素。所以,筆者不管是份內的還是份外的,只要有可能就會(huì )盡力幫助業(yè)主辦事。在小區巡視時(shí),只要看到業(yè)主拿有重物,筆者絕對主動(dòng)上前接過(guò)重物,送業(yè)主到電梯口,以此帶動(dòng)管理處全體員工更加真誠地服務(wù)好業(yè)主。
  處理好與開(kāi)發(fā)商的關(guān)系
  物業(yè)管理發(fā)展到今天,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理分業(yè)經(jīng)營(yíng)將成為必然趨勢和今后小區物業(yè)管理主要模式。但物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商之間仍會(huì )有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,必然要涉及到處理協(xié)調同開(kāi)發(fā)商關(guān)系的問(wèn)題。在這一方面,筆者有兩點(diǎn)體會(huì ):
  第一、公平處事,不偏不倚。
  由于個(gè)別不負責的媒體長(cháng)期的負面宣傳,業(yè)主對開(kāi)發(fā)商普遍存在程度不一的不信任心態(tài)。作為項目經(jīng)理決不能“人云亦云”,在兩者有分歧和矛盾時(shí),更不可為取悅業(yè)主或取悅開(kāi)發(fā)商去偏袒任何一方,一定要站在公平公正、實(shí)事求是的立場(chǎng)上處理業(yè)主和開(kāi)發(fā)商之間的問(wèn)題。我堅信,絕大多數開(kāi)發(fā)商不會(huì )把自己企業(yè)的聲譽(yù)當作兒戲,他們愿意聽(tīng)取業(yè)主的合理建議和意見(jiàn)。而項目經(jīng)理,一定要及時(shí)向開(kāi)發(fā)商反映業(yè)主的意見(jiàn)(特別是在前期物業(yè)管理,業(yè)主委員會(huì )未成立之前),同時(shí)及時(shí)準確地向業(yè)主反饋信息,起好兩者之間橋梁的作用。
  第二、大事清楚、小事糊涂。
  作為物業(yè)項目經(jīng)理在處理同開(kāi)發(fā)商關(guān)系方面,不應提倡斤斤計較,寸土必爭的態(tài)度。如在處理維保期內的各種維修問(wèn)題,由于開(kāi)發(fā)商同承建商之間的方方面面的原因,普遍存在維修不及時(shí)問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,物業(yè)管理要主動(dòng)協(xié)調,甚至必要時(shí)及時(shí)為業(yè)主維修,以解燃眉之急。當然物業(yè)管理處也要有成本意識,具體問(wèn)題具體分析、處理。出力不花錢(qián)或出力花小錢(qián)可以做,如出錢(qián)過(guò)多,應慎之又慎。畢竟物業(yè)管理行業(yè)最多不過(guò)是一個(gè)“保本微利”行業(yè),何況維保期的確屬承建單位的責任,在這種情況下就應全力督促開(kāi)發(fā)商,甚至直接督促承建單位派人盡快處理。
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